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キャンセル規定＆約款/必ずお読みください。

  
第１条（約款） 

申込者は、当約款を承諾の上、クラブハワイ(以下「H」と表記する。）に対し、各種留学プログラムに含まれる各種サービスを申し込むものとし、申込者とHとの間の契約には、当約款より該当する条項が適用されるものとする。 
第２条（契約の申し込みと成立） 
申込希望者が所定のプログラム申込書に記入した上でHに提出し、第6条記載の申込費用を全額支払ったときに申込があったものとし、Hが申込書及び申込費用の入金を確認した上で承諾する旨回答したときに契約が成立するものとする。 

第３条（拒否事由） 
Hは、前条に基づくプログラムの申込があった場合でも、以下に定める事由の一に該当するときは、契約成立の前後を問わず、申込者の申込を断ることがある。
１，申込者の日本での学業成績がHの定める基準値に達しない場合等、
申込者が留学に適した条件を備えていないとHが判断したとき 
未成年や学生の申込者が、親権者（保護者）の同意を得ていないとき 
申込者の希望する留学先が受け入れ不可能な状態にあるとき等、留学出来る可能性が
ないとHが判断したとき 
期限までに留学手続きが完了する見込みがないとHが判断したとき 
申込者の能力・資質・健康状態等が留学に適さないとHが判断したとき 
その他、前各号に準ずる事由がある場合 

第４条（プログラムの範囲） 
Hは、当約款に基づき、申込者の希望留学先への留学手続き代行等や申込者への留学に関する情報提供等を行う。 
Hは申込者の希望する留学先への合否・留学先の授業等や滞在施設の充実度・留学先の課程修了等を請け負うものではない。またその他申込者に何らの保証をするものではない。 
プログラムに含まれるのは以下のとおりである。 

(１)各種手続きの代行 
留学先への入学手続きの代行を行う。 
留学先が指定した留学先の滞在施設（ホームステイ・寮・アパート等）への申し込み手続きの代行を行う。ただし、申込者がこの手続きを希望しないときや留学先に滞在施設がない場合この手続きの代行は行わない。留学先により、出発以前には滞在施設の住所等がわからないこともある。ホームステイではひとつの家庭に複数の留学生が滞在する場合もある。またHの責によらない事由により滞在先が確保できないときは、Hはその責任を負わないものとする。 
留学費用（第７条参照）の留学先学校等への支払い手続きの代行を行う。Hは申込者に対し、第７条の規定に従って留学費用を請求し、申込者は、Hに対し、第７条の規定に従って支払うものとする。 
留学先でビザが必要になる場合、ビザ申請書類作成を行う。Hは、申込者が希望した場合には、別途費用により、Hがビザの代理申請を行う。但し、申込者の居住地域によって、または渡航予定日まで充分な時間がない場合等には、ビザの代理申請が出来ない場合がある。ビザの代理申請はビザの取得を保証するものではない。 

(２)オリエンテーション 
Hでは、専門のカウンセラーが、留学のための準備、留学先での生活に必要な予備知識や注意事項などを、申し込み者の相談に対し随時、適切なアドバイスをするものとする。

第５条（必要書類） 
必要書類とは、留学手続き代行にあたってHが申込者に交付する各書類のことである。申込者は指定された書類に必要事項を記入した上、Hが指定する期日までに提出するものとする。 Hは申込者が指定期日までに必要書類を提出しない場合には、留学手続き代行を停止することがある。また、この場合、出発日までに留学手続きが完了しなかったとしても、何らの責任を負わない。 

第６条（留学プログラム申込費用） 
申込者は、申込の際、所定の留学プログラム申込費用を支払う。この費用は、Hは、この費用の支払いがない限り、第４条記載の手続代行等を行わない。

第７条（留学費用） 
Hは、留学に必要な費用を申込者の留学先である学校等より寄せられた資料等に基づき算出し、申込者に請求する。その主な項目は、留学先学校での授業料及び入学金、ホームステイ・寮等の滞在費、ホームステイ・寮等のプレイスメント料、空港出迎え料などである。（以下、まとめて「留学費用」と表記する。）申込者は、納付期限までにHの指定した金額の留学費用をHの指定した振込口座に振り込んで支払うものとする。Hは、指定した納付期日に申込者からの入金を確認できない場合、留学手続き代行を停止することがある。この場合、出発日までに留学手続が完了しなかったとしても、何ら責任を負わない。 
留学費用は、学校や滞在先施設その他の事情により、予告なしに変更される場合がある。この場合、申込者は、Hの指示に従い差額を支払うものとする。 Hは、利用する部屋により滞在費を異にする場合等、留学費用が未確定の場合には、留学費用の全部または一部を概算請求することがある。この場合、概算で申込者より支払われた留学費用については、その費用の明細がわかり次第、Hの指示のもとで精算することとする。 

その他の諸費用
以下に示す費用は上記の費用には含まれていない。申込者の必要に応じて対応する。
(１)ビザ代理申請料
(２) 緊急連絡費用 

第８条（変更手数料） 
申込者の事情により、留学先・留学期間・出発日等留学プログラムを変更する場合、申込者は、Ｒに対し、申込費用・留学費用の差額の他、変更手数料１０,０００円を支払う。

第９条（申込成立後の解約と返金） 
申込者が、申込後に留学プログラムを解約する場合、既に受領した申込費用及び留学費用の返金は以下のとおりとする。

留学開始日の前日から起算して、さかのぼって３０日前までの場合、申込費用及び留学費用のうち、Hが第三者に対して支払っておらず、Hの手元に残存しているものを返金する。 
申込者への返金の送金手数料は申込者の負担とする。 
申込留学先等へのキャンセル料や損害賠償金等は申込者の負担とし、申込者は、Hに対しそれに相当する費用を支払うものとする。 

第１０条（各手続が継続できない場合） 
Hは、申込者が納付期日までに留学費用を支払わない場合や必要書類を提出しない場合など、Hの責によらない事由により手続の継続が困難となった場合には、手続を停止することがある。この場合、留学が不可能になっても、既に受領した申込費用及び受領後第三者に支払った留学費用は一切返金しないものとする。 上記の場合、申込留学先等へのキャンセル料や損害賠償金等は申込者の負担とし、申込者は、Hに対し、それに相当する費用を別途支払うものとする。 

第１１条（Hからの解約） 
Hは、申込者に以下の事由があるとき、催告後この約款に基づく契約を解約できるものとする。
（１） 申込者が、指定期日までに第５条に定める必要書類を提出しないとき
（２） 申込者が、指定期日までに所定の申込費用ないしHが指定した留学費用を支払わないとき
（３） 申込書に記載された申込者の住所・電話番号に連絡がつながらない状態が１カ月以上続いたとき（この場合、解約の意思表示は不要とする）
（４） 申込者がHに届けた申込者に関する情報の内容に、虚偽または重大な漏洩が発覚したとき
（５） その他Hがやむを得ない事由を認めたとき 
Hは、前項に基づいて当約款に基づく契約を解約する場合、既に受領した申込費用及び受領後第三者に支払った留学費用は一切返金しないものとする。また解約により発生するキャンセル料・損害賠償金等は申込者の負担とし、申込者は、Hに対し、それに相当する費用を別途支払うものとする。 

第１２条（免責事項） 
Hは、以下に記すようなHの責によらない事由による申込者の留学不可能、または希望留学先への正式入学の不可能、及び出発日時の変更などの際、その責任を負わない。この場合、Hが既に受領した申込費用及び受領後第三者に支払った留学費用は、一切返金しないものとする。
（１） 申込先の学校、コースなどがすでに定員を満たしていて、申込者の入学不可能なとき
（２） 申込先の滞在施設がすでに定員を満たしていて、申込者の利用が不可能なとき
（３） 通信もしくは留学先学校の事由等Hの責めによらない事情により、
　　　入学許可証が期日までに届かす申込者が出発出来ない場合。
（４） 申込者の成績等が留学先の入学基準に達せず、申込者への入学許可がおりないとき
（５） 申込者が、パスポート及びビザなどの不備により渡航先国に入国を拒否されたとき
（６） 申込者が、パスポート及びビザの取得に時間がかかり、予定の出発に間に合わないとき
（７） 天災地変など不可抗力による事由のとき 
Hの責に帰すべき事由により、申込者の留学不可能、希望留学先への正式入学の不可能、出発日時の変更などが発生した場合、これによって申込者が被った損害の賠償については、Hが当該申込者から既に受領した金員の返還を上限とする。 
申込者は、本人の責任において行動するものであり、渡航先におけるすべてのトラブルについて、Hは一切その責任を負わない。 

第１３条（損害負担） 
申込者が、Hの責によらない事由により何らかの損害を被った場合、Hはその責任を負わないものとする。

第１４条（授業内容などの変更） 
Hは、申込者に対し、留学先学校等から寄せられる最新資料をもとに、留学先の情報等を提供するが、留学先等の事由による内容の変更等における責任は負わないものとする。

第１５条（Hから得た情報の取扱） 
申込者は、Hから得た情報を、当約款に基づく契約による留学以外のことに使用してはならず、不当に第三者に対して漏洩してはならない。 
Hは、申込者が前項の規定に反してHから得た情報を不正に使用・漏洩した場合には、申込者に対して、それにより生じた損害の賠償を請求することがある。 

第１６条（約款の変更） 
当約款は、事情により告知なく変更することがあり、変更後の約款は、当約款に基づく全ての契約に適用されるものとする。
第１７条（発行期日） 
当約款は、２００７年１１月１日以降に申し込まれる契約に適用される。

取消料基準 
申込時に発生する現地学校の登録費用、及び特別スクールの手配手数料についてはいかなる理由であれ、払い戻しできません。それ以外の費用については、事前にお知らせしてない限り、下記の取消料が発生します。
１） 留学開始日の前日から起算し、さかのぼって３０日前―１０日前
　　 ・・・おひとり様につき、￥30,000
２） 留学開始日の前日から起算し、さかのぼって９日前―3日前
     ・・・おひとり様につき、留学代金全体の５０％
３） 留学開始日の前日から起算し、さかのって2日前―前日まで
     ・・・おひとり様につき、留学代金全体の８０％
４） ご出発当日、またはご出発以降の解除
     ・・・全額

キャンセル規定アンド約款*必須*

上記キャンセル規定＆約款を理解した上で申し込みをします。

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